在使用小客车指标文件时，需要向当地的公安机关交通管理部门提交文件和其他相关材料，以申请以下车辆登记业务。首先，当车辆需要进行转移登记时，必须提供指标证明文件。其次，当车辆的所有人为共同所有人并需要变更登记时，同样需要提交指标证明文件。再次，当车辆迁入本省时，也需要准备指标证明文件。此外，如果车辆需要从本省迁出并在回迁后立即更改登记状态，也需要提供指标证明文件。最后，当营运小客车、消防车、救护车、工程救险车等专用小客车需要改变使用性质时，也需要提交指标证明文件。需要注意的是，小客车指标的有效期为12个月，且不得转让。在此期间，个人或单位必须使用指标，逾期未使用则视为自动放弃指标。特别提醒的是，如果通过排号或摇号方式获得的指标在有效期内未使用，自有效期届满次日起，三年内不得再次申请增量指标。