首先，明确公文目的是起草前的首要任务。公文的目的可能包括通知、决定、请示、批复等多种类型，每种类型都有其特定的格式和内容要求。因此，在起草前必须明确公文的具体目的，以便选择合适的文体和表达方式。例如，如果是一份向上级请示的报告，就需要明确阐述请示的事项、理由及期望得到的支持与指导。其次，收集相关资料是公文起草不可或缺的一环。这包括了解相关政策法规、先前案例、数据支持等，以确保公文内容的准确性和权威性。比如，在撰写一份关于环保政策的建议报告时，需要收集有关环境保护的最新法规、成功案例、环境污染现状等数据，从而为报告提供有力的论据。