公文起草前要做的准备工作主要包括明确公文目的、收集相关资料、了解读者群体以及草拟大纲。
首先，明确公文目的是起草前的首要任务。公文的目的可能包括通知、决定、请示、批复等多种类型，每种类型都有其特定的格式和内容要求。因此，在起草前必须明确公文的具体目的，以便选择合适的文体和表达方式。例如，如果是一份向上级请示的报告，就需要明确阐述请示的事项、理由及期望得到的支持与指导。
其次，收集相关资料是公文起草不可或缺的一环。这包括了解相关政策法规、先前案例、数据支持等，以确保公文内容的准确性和权威性。比如，在撰写一份关于环保政策的建议报告时，需要收集有关环境保护的最新法规、成功案例、环境污染现状等数据，从而为报告提供有力的论据。
再者，了解读者群体也是准备工作中的重要一步。公文的受众可能包括上级领导、同事、下属机构或公众等，不同的读者群体对信息的接受方式和理解能力有所不同。因此，在起草公文前，需要对读者群体的特点进行分析，以便调整语言风格和信息结构，使之更加贴近读者的阅读习惯和期望。例如，面向公众的通告就需要使用简洁明了的语言，避免过于专业的术语，以确保信息的有效传达。
最后，草拟大纲是公文起草前的收尾工作。通过列出公文的主要观点、论据和结论，可以形成一个清晰的思路框架，有助于在正式撰写时保持逻辑的连贯性和条理性。大纲的详细程度可以根据公文的复杂性和个人写作习惯来调整，但通常应包括引言、正文各部分的要点以及结论等关键内容。
综上所述，公文起草前的准备工作涉及明确目的、收集资料、了解读者和草拟大纲等方面，这些步骤对于确保公文的质量至关重要。通过充分的准备，可以大大提高公文的针对性、说服力和可读性。
