【档案与电子档案管理新篇章】在数字化浪潮的冲击下，电子档案管理成为信息时代的明珠，它依赖计算机磁盘的精确存储技术，将实体信息转化为虚拟形态，以电子图像文件的形式保存档案内容。其关键是建立一个智能化的档案管理系统，通过电子信息技术，将业务资料转化为照片、扫描文档等电子档案形式。电子档案管理系统带来的变革是性的。它大幅减轻了传统档案的存储压力，节省了空间，减少了库房负担，同时降低了维护成本。更重要的是，它实现了档案资源的共享，避免了频繁复制造成的损耗和浪费。根据国家档案局的规定，《电子档案管理系统基本功能要求》详细描述了系统的业务特性，包括档案的接收、保存、共享和安全等环节，要求系统在这些方面高效、可靠，以规范化的方式推动档案馆的电子化建设。在功能上，电子档案管理系统包括精准收集档案。它支持