在办理身份证时，通常需要准备以下文件：居民户口簿、原身份证、数码照相回执以及《居民身份证申领登记表》。具体办理步骤包括：首先，携带上述文件到户籍所在地的派出所提交申请，并填写申请表；接着，提交的材料经过初步审核，无误后，申请人将获得《第二代居民身份证领取凭证》；最后，在规定时间内，凭借该凭证到指定派出所领取新的身份证。当公民的常住户口从本市市辖区或本县行政区域迁出时，在迁入地完成户口登记手续的同时可以办理换领居民身份证。此外，如果居民身份证有效期届满、信息变更、出现破损或无法辨认的情况，也应申请更换新证。