首先，在竣工验收之前，需要进行充分的准备工作。这包括收集和整理所有与工程项目相关的设计文件、施工图纸、施工记录、质量检测报告等资料。同时，要确保工程项目已按设计要求全部完成，各系统设备已安装并调试完毕，满足使用功能要求。此外，还要组织项目团队对验收流程进行了解和熟悉，确保验收过程的顺利进行。接下来是初步验收阶段。这一阶段通常由建设单位组织设计、施工、监理等单位进行。初步验收主要是对工程项目的整体情况进行检查，包括建筑物的结构安全、使用功能、观感质量等方面。例如，检查建筑物的承重结构是否牢固，水电暖等设施是否正常运行，墙面、地面等是否平整美观。若发现问题，需要及时记录并提出整改意见。