办理单位缓缴或降低住房公积金缴存比例手续时，需按照相关法律法规进行。单位职代会或工会的决议及其形成过程等资料需作为申报附件，一同提交给市住房公积金管理委员会和市住房公积金管理中心审核。单位基于职代会或工会决议的基础上，向住房公积金管理委员会和住房公积金管理中心提出缓缴住房公积金或降低住房公积金缴存比例的申请。申请缓缴住房公积金，每次期限最长为一年，缓缴期满后需补缴缓缴期间应缴存的住房公积金。若申请降低住房公积金缴存比例，需经市公积金管理委员会审批同意后，单位应及时前往住房公积金管理中心（或管理部）前台办理调整缴存额的手续。