一、使用数据有效性设置下拉菜单。例如，要求在“销售员”一列设置下拉菜单，步骤如下：1.首先，选择需要设置下拉菜单的单元格区域，打开“数据有效性”窗口（Excel2003版在数据菜单 - 有效性，Excel2007和2010版本在数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性）。2.在“设置”选项卡中选择“序列”。在来源输入框中输入下拉菜单内容，可以采用两种方法。1）直接输入法：在来源框中输入用“，”（英文逗号）连接的字符串，如：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民。2）引用单元格内容法：如果销售员在B4：B8区域，可以在来源框中输入或通过折叠按钮选择这个区域。完成上述设置后，即可在“销售员”一列看到下拉菜单。二、设置二级联动下拉菜单。