
在Excel中设置下拉菜单及二级联动下拉菜单的方法,本文将通过具体实例进行详细说明。
一、使用数据有效性设置下拉菜单
例如,要求在“销售员”一列设置下拉菜单,步骤如下:
1. 首先,选择需要设置下拉菜单的单元格区域,打开“数据有效性”窗口(Excel2003版在数据菜单 - 有效性,Excel2007和2010版本在数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)。
2. 在“设置”选项卡中选择“序列”。在来源输入框中输入下拉菜单内容,可以采用两种方法:
1)直接输入法:在来源框中输入用“,”(英文逗号)连接的字符串,如:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民。
2)引用单元格内容法:如果销售员在B4:B8区域,可以在来源框中输入或通过折叠按钮选择这个区域。
完成上述设置后,即可在“销售员”一列看到下拉菜单。
二、设置二级联动下拉菜单
例如,要求在“手机”列输入或选择“苹果”时,在“型号”列下拉菜单中显示所有苹果手机的型号。步骤如下:
1. 首先整理数据源区域,将手机名称和型号整理成如下格式备用。
2. 批量定义名称:选取手机名称和型号区域,打开“指定名称”窗口(Excel2003版在插入菜单 - 名称 - 指定,07和10版在公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建),选择“首行”复选框。
3. 设置数据有效性:选取“型号”列,打开数据有效性窗口,在来源中输入=indirect(D5)。
完成以上步骤后,即可实现二级联动菜单设置。
请注意,操作时根据不同版本的Excel进行相应的调整。