与此同时，业务员需制定订舱通知单，并将其送到SCM物流课制单员处进行发货订舱。这一过程中，跟单员会制定装箱计划，制单员则通过传真将资料发送给客户，业务员依据箱单资料制定日文发货报告，并通过邮件发给客户，同时在ERP系统中生成销货单，SCM物流课准备发货。保管员依据销货单在ERP系统中填制销售出库单，此操作需经过保管员及仓储课课长的签字审批，生成五联单据，包括财务、制单员、保管员、仓储课文员和门卫各执一联。制单员则在ERP系统中依据销货单生成出口发票，完成整个销售出库和发票生成的过程。