申请时需提交包括填写完整的《中国公民出入境证件申请表》，广东省出入境证件数字相片采集回执，以及有效居民身份证等基本材料。对于非广东省户籍居民，除了上述材料，还需提供深圳居住证或按户籍地要求准备材料。未满16周岁的申请人，还需提交监护关系证明和监护人身份证明复印件。急事急办的情况包括前往境外处理亲属后事或参加丧礼，赴港澳治疗危重疾病或探望危重病人，以及前往外国治疗危重病人等。申请人需提供相应的证明材料，如亲友死亡证明书、医院证明等。此外，紧急情况下，还需提交前往国的入境许可证明或签证，或前往地有关部门出具的亲友病危证明。在提交申请材料时，务必确保所有文件的完整性和准确性，以避免不必要的麻烦。若遇到特殊情况，申请人应及时咨询相关部门，了解最新的办理要求和流程。