申请开办校外托管中心时，需要提交一系列文件，包括筹办申请表、民办非企业单位名称预核准文件、开办资金来源证明、举办者身份证明、开办场所证明文件、餐饮服务许可证或配餐协议书、消防查验备案文件、房屋安全鉴定报告以及工作人员健康证等。校外托管中心是为中小学学生提供日托、午托、晚托服务的非营利性机构。为满足社区需求，鼓励利用社区资源申请开办托管中心。托管中心应设在安全区域，远离污染和危险源，且必须符合房屋结构安全标准。学生人数需按人均建筑面积不低于4平方米核定。托管中心的服务对象为在读中山市小学、初中学生，服务时间为托管中心自行设定并报教育局备案。中心应配备主管1名，其他工作人员与学生比例至少为1：30，并根据实际情况调整。中心需建立健全各项制度，制定应急预案，加强卫生和消防安全管理。