在施工过程中，签证签单的收集、整理工作同样重要。变更签证的时效性、语言准确性直接影响结算结果。例如，用词不准确可能导致结算争议，给施工单位带来损失。工程竣工档案资料的制作整理也至关重要，它们能真实反映现场情况，特别是隐蔽工程，为竣工图纸提供补充说明。竣工图作为结算资料的重要组成部分，其绘制质量直接影响结算工程量的计算。绘制竣工图时，应确保图纸与实际情况相符，反映工程实质内容，如强度等级、标号等。绘制完成后，应经过项目经理和技术负责人审核，再由工程预结算人员提出修改意见，最后由绘制人员定稿并签字盖章。