工程结算在施工单位的工程造价管理中至关重要，从工程招投标到竣工结算，每一步都紧密相连，服务于结算过程。在招投标阶段，做好投标报价工作是关键。在获取招标文件后，仔细研究文件，了解现场情况，尤其是结算条款，结合自身经验，分析设计变更的可能性，制定投标策略，为后续工程结算奠定基础。
在施工过程中，签证签单的收集、整理工作同样重要。变更签证的时效性、语言准确性直接影响结算结果。例如，用词不准确可能导致结算争议，给施工单位带来损失。工程竣工档案资料的制作整理也至关重要，它们能真实反映现场情况，特别是隐蔽工程，为竣工图纸提供补充说明。
竣工图作为结算资料的重要组成部分，其绘制质量直接影响结算工程量的计算。绘制竣工图时，应确保图纸与实际情况相符，反映工程实质内容，如强度等级、标号等。绘制完成后，应经过项目经理和技术负责人审核，再由工程预结算人员提出修改意见，最后由绘制人员定稿并签字盖章。
结算资料的签字盖章手续必须在结算编制前完成，确保结算工作的顺利进行。结算编制前的准备工作同样重要，熟悉合同条款，检查签证签单，准备相关工具书。结算人员还应跟踪在建工程，了解项目信息，跟踪结算审核情况，配合业主完成结算。
