记账时，账簿上的文字和数字应占格宽的1/2，且使用蓝、黑墨水或碳素墨水书写。除非在用红字冲账凭证、冲销错误记录或在不设借贷等栏内结出负数余额时可以使用红色墨水，否则其他情况下一律不得用红字记账。账页应按顺序连续登记，不得出现跳行或隔页，若发生跳行或隔页，应将空页或空行划线注销，并注明“此行空白”或“此页空白”，同时盖上记账人员私章。各账户的余额需在余额栏内写上“借”或“贷”字样，若无余额则写上“0”。每一页记录完毕后，应结出本页合计数和余额，并在最后一页写上“过次页”，在下一页第一行摘要栏内写上“承上页”，并将上页余额抄在下页第一行的余额栏内。