2、电子档案可以辅助离线档案管理：在离线档案管理过程中，电子档案可以起到辅助作用，如使用电脑制作索引，维护文献库存档案数据，提高档案管理效率。3、电子档案可以保障离线档案安全：由于离线档案存在原始文件易损坏、丢失等问题，许多组织机构通过电子档案管理系统备份离线档案，保障档案的安全性。4、离线档案可以通过数字化转化成电子档案：对于大量的离线档案，可以通过扫描、拍照等方式转换成电子档案，提高档案检索效率和保存空间。