1、电子档案可以取代离线档案：随着信息技术的发展，许多组织机构逐渐将离线档案数字化，存储在电子档案管理系统中。通过电子档案管理系统可以方便地进行查阅、检索、修改等操作，取代了传统的离线档案管理模式。
2、电子档案可以辅助离线档案管理：在离线档案管理过程中，电子档案可以起到辅助作用，如使用电脑制作索引，维护文献库存档案数据，提高档案管理效率。
3、电子档案可以保障离线档案安全：由于离线档案存在原始文件易损坏、丢失等问题，许多组织机构通过电子档案管理系统备份离线档案，保障档案的安全性。
4、离线档案可以通过数字化转化成电子档案：对于大量的离线档案，可以通过扫描、拍照等方式转换成电子档案，提高档案检索效率和保存空间。
