为了确保ERP系统的有效实施，首先要明确各岗位的职责和权限。根据企业实际情况，可以按照不同职能或业务流程设置岗位。确保每项工作都有明确的责任人，每位员工都清楚自己的职责范围，同时也要遵循内部控制要求，合理交叉设置岗位，保障数据安全。2.制定ERP系统操作管理规范。操作管理规范应详细规定操作人员的职责、权限分配、密码管理等。这样可以防止未授权操作，确保所有数据录入都经过审核，以及操作人员在离开时正确退出系统。此外，应由专人负责保管操作日志，记录相关信息，以利于追踪和监控。3.制定计算机硬件、软件及数据管理制度。