1. 建立完善的ERP系统岗位责任制度
为了确保ERP系统的有效实施，首先要明确各岗位的职责和权限。根据企业实际情况，可以按照不同职能或业务流程设置岗位。确保每项工作都有明确的责任人，每位员工都清楚自己的职责范围，同时也要遵循内部控制要求，合理交叉设置岗位，保障数据安全。
2. 制定ERP系统操作管理规范
操作管理规范应详细规定操作人员的职责、权限分配、密码管理等。这样可以防止未授权操作，确保所有数据录入都经过审核，以及操作人员在离开时正确退出系统。此外，应由专人负责保管操作日志，记录相关信息，以利于追踪和监控。
3. 制定计算机硬件、软件及数据管理制度
为了保障ERP系统的顺畅运行，必须制定相应的硬件、软件和数据管理制度。这包括定期对设备进行维护保养，保持机房和设备的清洁，确保数据和软件的安全，实施数据双备份并存储在不同位置，以及在更换或升级ERP软件和硬件时遵循严格的审批程序，确保数据连续性和安全性。同时，还需制定预防和应对计算机病毒及黑客攻击的措施。
4. 建立ERP系统档案管理制度
通过建立档案管理制度，实现对ERP系统数据档案的有效管理，并指定专人负责。必须采取措施保护ERP软件数据免受磁干扰、火灾、潮湿和尘埃的影响。对关键档案进行双备份，并存放在安全的地方。定期检查和复制磁性介质档案，以防数据丢失。同时，也要妥善保管与ERP软件开发相关的设计档案资料。
