1.当信件内容较长，超出一页时，应使用新的纸张继续撰写，但无需重复信头，而是使用干净、质量良好的白纸。第二页应在页面顶端清晰地写上收件人的姓名、页码和日期，如有必要，可附上参考编号或信件主旨。所有这些信息可以靠左对齐，或者将姓名靠左，页码置于中央，日期位于右侧，之后空出三行，继续撰写信件内容。2.商务书信的结束语（Complimentary Close）。结束语是写信人对收信人的一种尊敬表达，独占一行，位于正文下方一或两行，从信纸中央或稍偏右侧开始书写。首字母需大写，并以逗号结束。结束语的选择应依据写信人与收信人的关系而定。二、范文示例；Dear Mr.Zhang。