一、商务书信的格式
1. 当信件内容较长，超出一页时，应使用新的纸张继续撰写，但无需重复信头，而是使用干净、质量良好的白纸。第二页应在页面顶端清晰地写上收件人的姓名、页码和日期，如有必要，可附上参考编号或信件主旨。所有这些信息可以靠左对齐，或者将姓名靠左，页码置于中央，日期位于右侧，之后空出三行，继续撰写信件内容。
2. 商务书信的结束语（Complimentary Close）
结束语是写信人对收信人的一种尊敬表达，独占一行，位于正文下方一或两行，从信纸中央或稍偏右侧开始书写。首字母需大写，并以逗号结束。结束语的选择应依据写信人与收信人的关系而定。
二、范文示例
Dear Mr. Zhang,
We acknowledge receipt of your letter dated April 10th. We regret not having responded earlier, but were occupied with meeting an urgent deadline. We have yet to reach a decision, but anticipate doing so by the end of this weekend. We will promptly inform you of our conclusion.
Yours sincerely,
ABC Company
扩展资料：常见的英文书信格式
1. 缩进式
缩进式是传统的书信格式，其中信件的每一段落首字母向右缩进。这种格式目前已较少使用。
2. 齐头式
齐头式是现代常用的书信格式，也称为垂直式。在这种格式中，日期、封内地址、称呼、正文、结束敬语及签名等的每一行都从左边开始，排列整齐，不进行右缩进。
3. 改良齐头式
改良齐头式结合了缩进式与齐头式的特点：
- 段落首行从左边开始，新段落与左侧边界对齐，类似于齐头式。
- 寄件人地址、日期、结束敬辞和签名都进行缩排，类似于缩进式。
