1.管理费用－差旅费：当员工出差时，未向公司借款的费用直接计入此科目。2.其他应收款－－**人：如果员工出差时向公司借款，则借记此科目。3.报销时：全部费用报销时，借记“管理费用－差旅费”，贷记“其他应收款－**人”，如有剩余现金，则进行相应的借贷记账处理。4.补款时：如果员工需要补款，则借记“管理费用－差旅费”，贷记“现金”和“其他应收款－**人”。差旅费的核算内容包括购买交通票费、住宿费、伙食补助费及其他相关支出。通常，单位补助的伙食费不再报销外地餐费，反之亦然。外地餐券不计入差旅费中，税法无相关规定。差旅费的证明材料应包括出差人员姓名、地点、时间、任务及支付凭证等。差旅费中的人均补助标准以100元/天为限。