在Word2003中使用邮件合并功能制作奖状，步骤如下：首先执行“工具/信函与邮件/邮件合并”，选择“使用当前文档”。然后选择“使用现有列表”，通过“浏览”找到之前制作的数据表，选择“确定”。接着点击“下一步 撰写信函”，在右侧窗格中点击“其他项目”，插入“姓名”、“奖励项目”和“获得名次”。在“同学”的左侧定位光标，选择“姓名”，点击“插入”完成域插入。在“径赛”左侧定位光标，重复上述步骤插入“奖励项目”，在“荣获”右侧定位光标，插入“获得名次”。预览生成的奖状，点击“预览信函”中的向右按钮逐一预览。最后，点击“完成合并”进行打印或选择打印。