在Excel中作数据表，在Word中制作奖状页面，



在Excel中制作数据表，如序号、姓名、奖励项目和获得名次，可以快速记录比赛结果。例如，序号1的张三在800米赛跑中获得第一名，序号2的李四在同样的项目中获得第二名，序号3的王五则在1500米赛跑中夺冠。这样制作的数据表在Word中可以作为奖状的模板。

在Word2003中使用邮件合并功能制作奖状，步骤如下：首先执行“工具/信函与邮件/邮件合并”，选择“使用当前文档”。然后选择“使用现有列表”，通过“浏览”找到之前制作的数据表，选择“确定”。接着点击“下一步 撰写信函”，在右侧窗格中点击“其他项目”，插入“姓名”、“奖励项目”和“获得名次”。在“同学”的左侧定位光标，选择“姓名”，点击“插入”完成域插入。在“径赛”左侧定位光标，重复上述步骤插入“奖励项目”，在“荣获”右侧定位光标，插入“获得名次”。预览生成的奖状，点击“预览信函”中的向右按钮逐一预览。最后，点击“完成合并”进行打印或选择打印。

第3步是难点，操作过程中避免保存，反复几次即可。第4-7步是关键步骤，循环执行“其他项目-选中插入的项目-插入-关闭”，在奖状中完成所有项目的插入。其他版本的“邮件合并”操作类似，仅供参考，希望对你有所帮助。