预支差旅费时；借：其他应收款；贷：库存现金；员工回来报销时，花出去的部分。借：管理费用等；贷：其他应收款；剩余部分；借：库存现金；贷：其他应收款；补款时；借：管理费用等；贷：库存现金；其他应收款差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。大多数企业在实务中差旅费具体包括。1、交通费：出差途中的车票、船票、机票等。2、车辆费用：出差路上的油费、过路费、停车费等。3、住宿费。4、补助、补贴：误差补助、交通补贴等。5、市内交通费：目的地的公交、出租等费用。6、杂费：行李托运、订票费等。差旅费的报销准备步骤如下：