预借差旅费属于费用类会计科目。差旅费根据不同的部门可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出等科目。
预支差旅费时
借：其他应收款
贷：库存现金
员工回来报销时，花出去的部分
借：管理费用等
贷：其他应收款
剩余部分
借：库存现金
贷：其他应收款
补款时
借：管理费用等
贷：库存现金
其他应收款差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
大多数企业在实务中差旅费具体包括：
1、交通费：出差途中的车票、船票、机票等；
2、车辆费用：出差路上的油费、过路费、停车费等；
3、住宿费；
4、补助、补贴：误差补助、交通补贴等；
5、市内交通费：目的地的公交、出租等费用；
6、杂费：行李托运、订票费等。
差旅费的报销准备步骤如下：
差旅费并不是在出差之后，可以凭借发票进行随意报销的。有的企业人员在出差之前，必须先填写“出差申请单”，清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容，经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。
地点需要包含出发地点、目的地点和中间办事地点;时间不仅仅要注明天数，还要标明起止日期;至于员工和原因可以简单写明，因为一般中小企业，领导和员工都会清楚出差的各项事宜。
除了出差中途领导安排别的内容并且有相关证明，否则财务是不会进行审批的，以防止出差人员虚报费用来获得不当利益。当然，发票等必要的凭证也是不可或缺的。
差旅费报销原则是差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助要符合基本标准。
差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等差旅费报销的
法律依据劳动法对出差时间的规定劳动合同对工作地点有明确的规定，如果公司以出差的名义要求员工到外地工作，以劳动合同为准，劳动法没有具体要求。一般用人单位和劳动者在签订劳动合同时，都需要对工作时间、地点、工资的构成、工资发放时间都必要的条款做约定，一切都以合同为准。
法律依据《中华人民共和国劳动合同法》 第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。 劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
第十七条 劳动合同应当具备以下条款：
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；
(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；
(三)劳动合同期限；
(四)工作内容和工作地点；
(五)工作时间和休息休假；
(六)劳动报酬；
(七)社会保险；
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护；
(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
