除了施工内容的完成，工程竣工资料的完整和符合验收规定同样重要。工程竣工资料的整理需符合《规范》第16.3.4条的要求，移交归档的文件应符合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)的规定，分类组卷应符合自然形成规律，并按国家有关规定，将竣工档案资料装订成册，达到归档范围的要求。这包括了勘察、设计、施工、监理等单位签署确认的工程质量合格文件。工程施工完毕，勘察、设计、施工、监理单位需按照《建设工程质量管理条例》的规定，按各自的质量责任和义务，签署工程质量合格文件。承包人需按照合同要求，提交的全套竣工资料，应经专业监理工程师审查，确认无误后，由总监理工程师签署认可意见