使用POP3协议，用户可以从服务器上将邮件存储到本地主机（即自己的计算机上），同时删除保存在邮件服务器上的邮件。POP3服务器指的是遵循POP3协议的接收邮件服务器，用于接收电子邮件。相较于IMAP4，POP3允许客户机与服务器断开连接后，仍能独立管理邮件。POP3协议操作分为三种状态：认可状态、处理状态和更新状态。当客户机与服务器建立连接时，一旦客户机提供自己的身份并成功确认，即由认可状态转入处理状态。在完成相应的操作后，客户机发出quit命令，则进入更新状态，更新之后最后重返认可状态。