2、房屋所有权证书。3、当事人的合法资料。4、城市限定的其他文件。出租共有房屋，还须提交其他共有人认可出租的证明。出租委托代管房屋，还须提交委托代管人授权出租的证明。自然人出租方委托其他代理人申请网签的，应提交经公证或认证的委托书(原件)、被代理人身份证(复印件)及代理人身份证件(核对原件，收取复印件)。注意以上证件材料请准备原件及复印件。房屋租赁合同备案的时候，需要房东本人及承租人一同前去进行办理。一、房屋租赁合同包括哪些基本条款。1、双方当事人的情况。合同中应写明出租人和承租人的姓名及住址等个人情况。2、住房具体情况住房的位置、住房面积、住房装修情况等。