1、书面租赁合同；
2、房屋所有权证书；
3、当事人的合法资料；
4、城市人民政府限定的其他文件。出租共有房屋，还须提交其他共有人认可出租的证明。出租委托代管房屋，还须提交委托代管人授权出租的证明。
自然人出租方委托其他代理人申请网签的，应提交经公证或认证的委托书(原件)、被代理人身份证(复印件)及代理人身份证件(核对原件，收取复印件)。注意以上证件材料请准备原件及复印件。房屋租赁合同备案的时候，需要房东本人及承租人一同前去进行办理。
一、房屋租赁合同包括哪些基本条款？
1、双方当事人的情况。合同中应写明出租人和承租人的姓名及住址等个人情况。
2、住房具体情况住房的位置、住房面积、住房装修情况等。
3、住房用途主要说明以下两点：住房是用于承租人自住、承租人一家居住、还是允许承租人或其家庭与其他人合住；住房是仅能用于居住，还是同时可以有其他用途，如办公等。
4、租赁期限。
5、房租及支付方式住房租金由出租人和承租人协商确定，在租赁期限内，出租人不得擅自提高房租。
6、修缮住房是出租人的责任。
7、住房状况变更承租人应该爱护住房和各种设施，不能擅自拆、改、扩建或增加。在确实需要对住房进行变动时，要征得出租人的同意，并签订书面协议。
8、双方在合同中对转租问题所做规定。
9、违约责任在签订合同时，双方就要想到可能产生的违反合同的行为，并在合同中规定相应的惩罚办法。
10、租赁合同的变更和终止如果在租赁过程中出租人和承租人认为有必要改变合同的上述各项条款。
涉及到租房的具体事项处理时，应当首先由租赁双方就租赁的具体情况达成一致意见，并签订协议，有关网签与备案的处理是从法律上对合同的有效性进行审查，如果涉及具体情况不清楚的，可以咨询房地产管理部门的工作人员来了解。
