如何提高工作效率

设定一个时间期限

为了让你比平时更早结束工作，给自己设定一个时间期限是十分重要的，否则，你将无法从工作中解脱出来。举个例子，如果你发现自己经常到了晚上八点还在工作，首先将自己的工作结束时间设置在晚上七点半。在你设置时间之后，定个晚上6点半的闹钟或是提醒。在这一个小时内，你可以集中注意力工作或是和同事、上司进行最后的核对工作。设定时间期限可以让你对工作积极性更高，注意力更集中并且高效率的完成每天的工作。

把手机搁置一会

如果你想让自己在工作中不被干扰，把手机搁置一会是很有必要的。与此同时，你会发现忽略手机短信和来电，似乎是说起来容易做起来难。为了让你在工作时不被手机干扰，你可以把手机放在抽屉或者离你的座位稍微远点的地方。这样做的目的是，当你想要查收短信或电话的时候，你会发现有些费功夫。如果你有工作电话，那么将老板或顾客的号码设成特别的来电。在与工作相关的来电响时，才去接电话。大多数事情在你工作时根本没那么要紧，你可以晚点回复。

稍微休息一下

如果你工作了很久想要休息下，你可能认为这会打乱你的工作节奏。这些简短的休息例如：做做伸展运动、散散步或仅仅是稍微离开一下你的办公桌，会让你的大脑得到适当休息，并让你以充沛的精力，更高的效率继续接下来的工作。每工作一个半小时以，稍微休息一下会让你放松并重新集中注意力，这会让你避免犯低级错误并消除疲倦。

暗示同事请勿打扰

为了让你的同事不在关键时刻打扰到你，你可以稍微暗示他们，表示你正在专心致志的工作。你可以在电脑上贴一个红色的便签，把耳机戴上或是把办公室的门关上，这样会让你的同事们不再打扰你。

把回邮件当成是一种休息

不管你正在干什么，当查收邮件时，你会很快从工作中摆脱出来，并把注意力放在邮件上。在工作中抽出身来回复一到两封邮件看起来是无关痛痒的。当你重新从回复邮件回到工作状态，你的大脑已经得到了很好的休息。如果你根本没有定期查收邮件的习惯，那你可以为此每天腾出两到三个30分钟的时间段。当你回复完每天的邮件，你就可以从邮件中解脱出来，将全部注意力放在工作上。

安排好开会和工作

如果你每周都需要长时间开会，那么这会减少你真正工作的时间。这种情况其实是可以避免的。首先，当别人通知你开会时间或者在开会的前一天，你可以向会议组织者要一份会议大纲。如果他们没有，你可以提议会议组织者制作一个，这样有助于你提前准备，让开会更加有效。

把当下的工作放一放

有些时候，适当的放一放手头的工作也是可以的。但是别忘了在下一个工作日继续处理这项工作。因为如果没有完成这项工作，你可能会感到不知所措、犯一些低级错误、甚至生玻告诉你自己，你已经尽力了，而且你明天会集中精力尽快解决这项工作。