1、流程图是用直观图标，来解释活动的总体方案和流程。2、分工列出详细的分工表，各项细化任务的要求以及负责人都要定下来。有条件的话 可以在这里就写出各项任务，需要完成的时间，而且一定要分出一个应急小组，由专人负责，专门负责组织协调处理各种紧急突发事件。3、详细预案要非常详细的预案，每一个小的细节都要考虑在内，最后还要针对可能发生的，突发事件构想出后备方案。