1、首先打开该软件，点击右上角的按钮图标。2、接着在弹出的子菜单中依次选择“工具”选项，然后再在出现的子菜单中选择“邮件存档”选项。3、在选择选项后，系统将弹出一个邮件对话框，在对话框中根据个人需要依次选择“存档账号”、“时间范围”以及“保存目录”选项；弹出一个邮件对话框，在对话框中根据个人需要依次选择“存档账号”、“时间范围”以及“保存目录”选项。4、选择确认完成后，点击“开始存档”按钮即可开始备份。此时会出现备份的进度框，以此显示备份的进度。5、最后备份完成后，系统会弹出存档成功的对话框，即表示备份成功。