1、书面租赁合同；2、房屋所有权证。3、当事人的合法证件。4、出租共有房屋还须提交其他共有人同意出租的证明。5、出租委托代管房屋，还要提交委托代管人授权出租的证明。6、房屋租赁证等。虽然《城市房屋租赁管理办法》以及各省市地方法规里规定租赁须办理登记，但实际上大部分的写字楼租赁活动当事人并没有去办理写字楼租赁登记手续。一个未办理写字楼租赁登记的合同，如果一方违约，在实际审判中，在审理时，就很难对违约一方的违约行为完全处罚，守约一方也很难获得全部违约金，因为合同本身就无效。在采用仲裁方式处理这类案件时，也很难裁决违约一方赔偿违约金。