1、配件人员根据随货同行清单清点配件件数，当厂家送货清单与实际收货不符时应按实际收货数办理入库手续，当天到货的配件必须当天清点，当天架，当天入库。2、零散配件需逐一核对数量，整件配件开箱验收清点，易碎、易损件应当成开箱验收是否破损。3、配件管理员根据验收的送货清单清点无误后在送货单上签名确认，并且打印货运回单。4、配件管理员必须按照货位规整好配件，并随时登记相关入库内容包括购进时间、配件编码、配件名称、单位、数量，切实管理好库存并登记系统入账。5、配件计划员打印入库单一式三联，配件部留存，另两联交至财务部留存，财务部审核后，在入库单上签字确认。6、验收不合格的配件一律摆在不合格品区，及时向厂家索赔跟踪。