(一)商标补证申请人的名称、地址、邮政编码及电话号码等联系方式必须填写清楚、准确，以便于联系。(二)补证申请书上填写的申请人名义、地址应与现商标注册人一致；商标注册号、类别应与原《商标注册证》一致。(三)补证与变更名义一起办理的，如补证申请以变更前的商标注册人名义提出，补发的《商标注册证》名义为原商标注册人；如补证申请以变更后的商标注册人名义提出的，补发的《商标注册证》名义为变更后的商标注册人。如原商标注册人公章已作废的，在申请书上可以加盖变更后商标注册人的公章，但应提交工商行政管理部门出具的相应证明。(四)补证与转让一起办理的，如补证申请以转让人名义提出，补发的《商标注册证》名义为转让人；如补证申请以受让人名义提出，补发的《商标注册证》名义为受让人。