公安机关交通管理部门认为有必要参加的其他人员，委托代理人应当出具由委托人签名或者盖章的授权委托书，委托书应当载明委托事项和权限，参加调解时当时一方不得超过三人，公安机关交通管理部门应当指派两名交通警察主持调解，调解采取公开方式进行，调解时间应当提前公布，调解是允许旁听，但是当事人要求不予公开的除外。一、相关法律规定；《道路交通事故处理程序规定》。第八十四条当事人可以采取以下方式解决道路交通事故损害赔偿争议。(一)申请人民调解委员会调解。(二)申请公安机关交通管理部门调解。(三)向人民法院提起民事诉讼。第八十五条当事人申请人民调解委员会调解，达成调解协议后，双方当事人认为有必要的，可以根据《中华人民共和国人民调解法》共同向人民法院申请司法确认。