签订了工程建设合同必须要备案。建筑合同备案需要提交的资料清单，要看不同的情况，不同的合同，需要的资料是不同的。一、施工总承包合同或专业承包合同。1、《建设工程施工许可申请表》原件。2、合同正式文本一式4份原件。3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件。4、承包人为外地企业的，应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件)。5、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件)。