专利合同备案需在合同生效后3个月内到国家知识产权局或地方知识产权局办理，备案审查合格后会收到备案合格通知书。需要准备的资料包括申请表、合同、双方身份证明和委托书。法律分析；专利合同备案的办理是。1.当事人应当在合同生效日起3个月内到国家知识产权局或地方知识产权局办理备案。2.备案审查合格，地方知识产权局将给予备案合格通知书送达当事人。需要准备的资料有。1.专利实施许可合同备案申请表。2.专利实施许可合同。3.许可方、被许可方的身份证明。4.许可方、被许可方共同委托代理人办理相关手续的委托书。拓展延伸；专利合同备案流程详解及必备资料。