(一)合同登记备案程序依照法律的规定，房屋登记备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续。需要的文件包括。(1)书面租赁合同。(2)房屋所有权证书。(3)当事人的合法证件。(4)城市规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。(二)当事人应携带的有关证件当事人双方在去有关部门办理房屋租赁合同登记备案手续时，其中一项所需文件要求当事人的合法证件。一、房屋租赁合同登记备案证明上海的规定有哪些。1、提交下列材料；房屋租赁(转租)合同。房地产权属证书或者其他合法权属证明。房屋租赁双方当事人的身份证明。委托他人代为出租房屋的，提供书面的授权委托书；出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的证明。