律师解答。1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、所需资金经部门负责人签署意见后，方可出差。2、出差人员借款需持批准后的出差申请单明用款计划，由部门负责人签字后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。3、出差人员回公司后，将有分管领导签署意见的有效单据，按费用报销标准规定，经财务负责人审核后方可报销差旅费。4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方司报销。【法律依据】。