《喜报》和立功受奖通知书应该由政治机关或政治机关指派的单位寄送，而不是个人寄送。军人在荣立三等功，除了向立功者本人发放奖章、《立功受奖证书》和填写装入档案的《表彰奖励登记表》以外，还要向其原籍所在地的县（市、区）民政局寄发《立功受奖通知书》和《立功受奖喜报》（简称《喜报》）。地方的县级民政局收到后，应做好签收、登记和转发（转发到乡镇或街道民政办），作为向军人家庭发放奖励的依据，并将《喜报》送达军人家庭。根据《办法》，喜报由立功受奖军人家庭所在地退役军人事务部门和人民武装部有关同志共同送达。对荣获八一勋章、荣誉称号的，由省级退役军人事务部门负责同志和省军区（卫戍区、警备区）负责同志为其家庭送喜报。