1、明确目标受众：需要了解信息所要传递的目标对象是谁？他们处于什么样的环境或状况中？他们的需求是什么等等。2、信息清晰简洁：在编写、发布或者表达信息时，应尽量做到内容简明扼要、易于理解。避免使用过于专业化的术语，确保所有接收者能明白你所传达的内容。3、有说服力：有证据显示，具有影响力的信息更有可能被记住并产生行动。4、注意非语言信号：除了口头语言外，的身体语言、面部表情和其他情绪相关的行为也会对沟通造成巨大影响。