1、称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后在后面加上冒号。2、问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。3、正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。4、祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。5、署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。6、日期：发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。