意外事故说明书格式如下：（1）出险人姓名：性别、年龄、身份证号码。（2）联系电话、投保单位。（3）事故发生时间；（4）事故发生地点；（5）事故发生详细经过。（6）事故发生诊治经过。（7）投保单位盖章以及出险人签字、时间。一、什么是工伤认定；工伤认定是劳动行政部门依据法律的授权对职工因事故伤害（或者患职业病）是否属于工伤或者视同工伤给予定性的行政确认行为。劳动者在工作或视同工作过程中因操作不当或其它原因造成了对人身的侵害，为了鉴定该侵害的主体而对过程进行的定性的行为。根据我国的相关规定，一般由劳动行政部门来确认。二、工伤认定程序；（一）调查事故发生经过，作相关的证据固定工作，对于一些容易更失或被损毁的证据应及时保全，对一些流动性强或无固定职业的证人要及时作调查笔录。