首先要有董事会或股东会决议注销分公司，根据这个决议由纳税评估人员制作《纳税评估报告》，这个是税务局内部文书，纳税人看不到的，经分管领导签字后就可以办理注销手续，强调一下，是要查账的，但不是清算分公司的所得，而是稽核分公司相关的税费有没有交足，有无违章未处理，有无拖欠税款，分公司不是法人机构，是不需要出具清算报告的。分公司注销登记应提交的文件、证件如下：第一《企业注销登记申请书》。第二《指定（委托）书》。第三依照《公司法》作出的决议或决定或行政机关责令关闭的文件或的破产裁定。第四股东会或有关机关确认的清算报告。第五三次注销公告报样（第一次公告之日起90日后，方受理您的注销申请）。第六税务部门出具的完税证明。第七《企业法人营业执照》正、副本。第十四条分公司与子公司公司可以设立分公司。