法律分析：一、劳动法里收取员工保证金对吗。劳动法有规定单位不能收取职工保证金（押金）。订立劳动合同时，用人单位不得以任何形式收取抵押金、抵押物、保证金、定金及其他费用。对于用人单位要求暂扣证件或交纳押金的违法行为，劳动者有权予以拒绝。用人单位扣押劳动者证件和要求提供担保的，可由劳动行政部门责令限期退还。二、单位能扣押员工的人事档案吗。不管劳动者以哪种方式离开企业，企业均应及时将其个人档案转出，企业以扣押个人(人事)档案作为手段威胁劳动者的做法，是错误的。现实中，经常会有企业以员工在离开公司时不交培训费、不退住房、不交纳违约金等为理由扣住员工的档案不放，也不给办理有关手续，这种以非法的手段来纠正员工的违法行为，也是错误的。应该说，企业无权以任何理由扣留已离职的员工档案。