著作权合同备案就是属于在著作权人与他人签订的转让或许可他人使用的作品的著作权，著作权人与受让方或被许可方签订的著作权转让合同到版权中心进行登记办理，登记机关对著作权合同约定转让或许可的权利内容进行登记，并下发证书。一、办理的材料需要有哪些。著作权合同备案应当提交的材料及要求。(1)按要求填写完整的著作权合同备案申请表。(2)申请人的身份证明。(3)申请备案的著作权转让或许可使用合同或协议。(4)合同中涉及的作品样本。(5)委托他人代为申请时，代理人应提交申请人的授权书。(6)代理人的身份证明。(7)著作权归属证明材料。3、办理步骤。申请人提交登记申请材料—登记机构核查接收材料—通知缴费—申请人缴纳登记费用—登记机构受理申请—审查—制作发放登记证书—公告。4、办理时限。