换户口本时，需要准备的基本证件和材料包括：原户口本、身份证、近期免冠照片等。原户口本是证明个人户籍关系的法定依据，身份证是核实个人身份的有效证件，而近期免冠照片则用于制作新的户口本。这些材料共同构成了换户口本的基本条件。更换户口本时，需要注意以下几点。准备必要的资料：更换户口本需要携带户主本人的身份证原件、经办人的身份证原件以及户主的委托授权书。选择合适的时间：更换户口本没有明确的时间规定，但最好选择在户籍部门工作日内进行办理，以便顺利完成手续。确认户籍所在地：在办理更换户口本之前，要确认自己的户籍所在地，确保前往正确的户籍部门进行办理。了解办理流程：在前往户籍部门之前，可以先了解当地的办理流程和要求，以便更好地完成手续。