通过电子专利申请系统提交的申请文件，根据国家知识产权局令的有关规定。文件提交人是职务发明的需要向国家知识产权局专利局提供《费用减缓证明》原件。文件提交人为专利代理机构的需要提供《费用减缓证明》和《专利代理委托书》原件。提交电子专利申请文件中涉及权利转让或提出优选权请求等事项的，需要提交转让证明、优选权证明等证明类文件。2009年1月1日以后，上述提交国家知识产权局专利局原件，可以通过天津代办处窗口面交，视同向国家知识产权局专利局提交。文件提交人应下载《窗口递交文件回执》表格，按内容填写好，一式两份，随递交文件一并提交给天津代办处。